Если у вас есть почтовый ящик в gmail.com (google mail), то я вас поздравляю, это самый удобный бесплатный электронный почтовый (и не только!) сервис из тех, что я знаю. А у меня есть почтовые ящики и в mail.ru, и в rambler.ru, и в yandex.ru.
Сегодня я хотел бы поговорить о способах организации писем / e-mail (входящей и исходящей корреспонденции). Недавно столкнулся с такой пролемой: так как я подписан на несколько десятков рассылок, то мне в день приходит куча писем, и если я не разгребаю почту, то очень скоро количество непрочитанных писем начинает сильно напрягать.
Я все думал, что с этим делать. Я применял метод сканирования писем для того, чтобы сперва определять, стоит ли мне читать письмо или нет, и только потом тратить время на чтение, если сканирование писем подтверждало потенциальную ценность письма (для меня). Но это работало до поры, до времени. Время шло, я подписывался на новые рассылки, большее количество людей стало писать мне письма – в общем входящих писем стало в разы больше.
Я пробовал отписываться от рассылок, но это не всегда оправданно. Многие рассылки бывают полезны в плане 1/10, то есть из десяти писем, одно письмо может быть действительно полезно, и это стоит того, чтобы получать 9 бесполезных выпусков рассылки. И когда отписываешься, сожалеешь о том, что упустил вот это полезное десятое письмо. Да и часто охота быть просто в курсе, что делают или чем занимаются те или иные авторы. В общем, отписаться от рассылки – это отнюдь не самое лучшее решение для меня.
Способ организации писем / e-mail и рассылок номер один (простой)
Вот так я пробовал варианты и все-таки нашел решение этой проблемы. Оно простое, и может быть, многие из вас итак его используют, но все же решил поделиться, кому-нибудь наверняка будет полезно. Я начал создавать папки для писем. Когда создаешь папки, непрочитанные письма собираются в именованные папки, и общее количество непрочитанных писем после такой рассортировки уменьшается (а количество непрочитанных писем в именованных папках соответственно возрастает). В итоге знаешь, какие именно письма / e-mail и рассылки непрочитаны, и ящик не пугает большим количеством писем – письма рассортированы, и есть состояние контроля над почтовым ящиком – что самое главное. Да, непрочитанные письма / email и рассылки в именованных папках никуда не делись, но во-первых они рассортированы, а во-вторых, как будет время, всегда можно их прочитать (или удалить).
Способ организации писем / e-mail и рассылок номер два (продвинутый)
Этот способ очень хорош для рассылок: если вы подписаны на много рассылок, и более того, постоянно подписываетесь на новые, то я вам советую переводить их все в gmail (google mail).
В отличие от мэйл.ру и других российских почтовых сервисов, gmail намного более технически продвинут. Например, если в мэйл.ру нужно сперва создать именованную папку, потом выделить непрочитанное письмо галочкой, выбрать в выпадающем списке созданную именованную папку и таким образом переместить непрочитанное письмо – в gmail это можно сделать одним – двумя кликами (или движениями мыши). Вы можете перетаскивать письма как в Аутлуке, что сильно экономит время. Подумайте сами, если вам приходят десятки рассылок, и так каждый день, сколько вы сэкономите время на этом!
Кроме того, в gmail можно создавать документы в специальных приложениях (a.k.a Ворд, Эксель), что очень удобно во многих случаях.
Сейчас все новые рассылки у меня идут в gmail, да и старые скорее всего туда перетащу.
А как вы организуете свои письма и рассылки?
