Архив метки: список дел

Цель в привычку (и про Advirtus)

Кажется, у Стив Павлины есть такой пост: Goal-into-Habit, или Цель-в-привычку. Мой пост будет на эту же тему.

Я ранее писал о том, что есть такой сервис – Advirtus, который помогает отслеживать ваш прогресс по закреплению желаемой вами привычки.

Так вот, если вы поставили перед собой цель и хотите достичь ее, вам нужно превратить достижение этой цели в привычку. То есть, достижение этой цели должно стать привычкой. Почти любая значимая цель требует много (как вариант, очень много) регулярных действий для ее достижения. В этом смысле, достижение этой цели должно стать привычкой для вас.

Я поставил перед собой несколько таких целей, которые занес в Advirtus, дабы сделать достижение этих целей для себя привычным. И сейчас могу сказать об одной, которую вроде бы сделал для себя привычной.

Я ранее писал о ведении ежедневного списка дел, который хотел бы сделать для себя привычным. Дело в том, что я – человек идейный, каждый день у меня появляется много разных идей, которые я хотел бы воплотить в реальность. Но проблема в том, что каждая идея – сама по себе это просто не более, чем мысль. Когда говорят, что идея ничего не стоит, имеют в виду именно это: подумайте, чего стоит мысль? =)) Все хорошее, чего я достигал в жизни, все-таки имело под собой какой-то накопленный актив действий. И с этой целью, я решил ограничивать себя действиями. Это довольно тяжело, и контроль мне помогает. Но все это очень субъективно, и тут есть опасность:

Когда слишком ударяешься в формализм: То есть вроде бы все делаешь, ставишь галочку, вычеркиваешь действие из списка дел, а результата нет.

Это может быть скрытой формой побега-из-реальности, вроде бы, вот я работаю, видишь, сколько дел сделал, но главная ценность в результате, в том чего именно достиг. Потому что главная цель – это результат, а не занятие тайм-менеджментом.

Я стараюсь об этом помнить, и это то, чем опасен тайм-менеджмент.

Другая опасность, это инерция, когда ты достигаешь цели, когда это не нужно. Жизнь меняется, что-то отпадает само по себе, и цель может стать неактуальной, но раз ты ее поставил, нужно ее достигнуть – вот такое мышление тоже таит в себе опасность. Нужно отказываться от тех целей, которые себя отжили, или показали свою непригодность. Это, кстати, не так просто понять, но лучше вас в этом никто не разберется =))

Ну, я отвлекся. Так вот, я говорил о том, что ежедневно ведение списка дел я решил выработать в привычку, потому что для себя решил, что мне это нужно, чтобы не распыляться. Это меня приземляет и помогает что-то делать, кроме как генерировать идеи.

Так вот, вот уже два месяца я каждый день веду список дел. И в этом случае Advirtus мне помог. Плюсы списка дел:

+ Помогает тупо не забывать то, что хотел сделать вчера

+ Фокусирует на тех целях, которые вы ставите

+ Успокаивает (это точно). Тут нужно написать поподробнее. Есть дела, которые я не делаю, но со списком дел, я точно знаю, что я делаю, а что нет, и более четко представляю свои риски. В этом смысле, ведение ежедневного списка дел успокаивает, так как людей страшит неопределенность. Одно дело – беспокоиться из-за того, что не сделал дело А и Б, а другое – что не сделал что-то тако-о-о-е =)) В первом случае, просто знаешь, что именно не сделал, и что за это будет, а во втором – зря себя накручиваешь.

Сейчас я вырабатываю другие привычку, и о результатах также напишу.

А вам желаю все-таки поэкспериментировать с Advirtus.

Как продвинуться в непонятном деле (к списку дел) | Общая формулировка

В прошлом посте я спрашивал про то, как продвинуться в непонятном деле.

Я сейчас ежедневно веду список дел и заметил одну вещь. Часто попадаются дела, которые нужно сделать, но точно не известно, как делать. При этом нет четкого дедлайна, когда это нужно сделать – что-то из ряда дел, которые “хорошо бы сделать, но можно подождать”.

Что продвинуться в выполнении таких дел, можно просто в общем написать название дела (общая формулировка) и каждый день делать по этому делу что-то – неважно что-то, но что-то, что на данный момент кажется правильным. Таким образом, экспериментируя, можно постепенно сделать дело.

Пример: мне нужно было сделать расчеты по одному проекту. Четких дедлайнов не было, но мне было интересно, плюс можно было получить нематериальные плюсы. Только я не знал, как лучше его сделать.

Поэтому я просто писал – сделать расчеты по проекту Х.

При этом я не конкретизировал, какие именно расчеты, что именно я хочу достигнуть и так далее, потому что сам точно не знал, что лучше.

И каждый день что-то делал и прикидывал. Таким образом за три недели сделал один вариант расчетов и очень доволен. Потому что сейчас у меня есть шаблон, который я могу легко адаптировать, если будет нужда и появится конкретная цель.

В данном случае внесение этой задачи в ежедневный список дел позволяет не забывать о задаче и потихонечку работать над ней. А общая формулировка также важна, так как в процессе расчетов я обнаруживал, что что-то вообще не нужно было делать, хотя в начале хотел конкретизировать задачу, написать что-то вроде того, что “включить в расчеты такой-то вид расходов”. То есть разбиение на конкретные шаги в данном случае нежелательно, так как до того, как начинаешь делать, еще не знаешь всех подводных камней.

То есть общая формулировка убирает дискомфорт, который возникает, когда ставишь конкретную задачу и не делаешь ее, потому что обнаруживается, что ее лучше не делать в таком виде.

Список дел, планирование и тайм-менеджмент

Народ, это скорее не пост, а размышления. Мне действительно узнать, как вы планируете свои дела (и планируете ли вообще)?

А может быть, вы используете какую-то экзотическую систему тайм-менеджмента? И как, помогает? Спрашиваю, потому что сейчас увлеченно занимаюсь кое-чем подобным. Результатами поделюсь, как опробую (дал себе срок, который пока не прошел для того, чтобы было что рассказать).

А теперь по сути поста. Если вы не знаете, был такой ученый Любищев, который с 26 лет каждый день вел систему учета личного времени и так на протяжении всей жизни, а прожил он 82 года. Само по себе впечатляет, конечно, а значит, человек находил это полезным, раз занимался этим.

Также Бенжамин Франклин (изображение его на стодолларовой купюре), общественный деятель, ученый, да и вообще человек широго профиля, так сказать, который в своей известной “Автобиографии” рассказал про “свой план морального совершенства”, который вкратце состоял в том, что каждую неделю он укреплял одну из 13 добродетелей и так всю сознательную жизнь.

Почему-то меня всегда привлекали такие системы самосовершенства. С другой стороны – много толковых людей вроде никаких таких регулярных практик не исповедовали, что не мешало им быть очень толковыми людьми. Опять-таки с другой стороны, я думаю, никто не проводил научные исследования на эту тему – насколько эти системы саморазвития, назовем это так, помогают человеку (да и довольно трудно это, наверное, осуществить подобный эксперимент на протяжении целой человеческой жизни). Да и помимо этого вопрос реально нетривиальный: каждый по-своему понимает “саморазвитие” – это что-то из области этики и морали, которая у каждого “своя”.

Теперь снова к сабжу=)) Почему я пишу про список дел? Потому что это наверное самый простой способ структурирования хаоса дел, который я знаю, но, думаю, не только в этом дело. Те же ежедневники – это ведь по сути немножко более разработанные списки дел с датами и разметкой по времени. Если задуматься, это тоже небольшая такая система “саморазвития” в том смысле, что человек сознательно (или не совсем) ставит цель и уже в ежедневнике размечает некие вехи движения к этой цели, чтобы в чем-то добиться лучших результатов, стать лучше.

Хотя, может быть, ежедневники используются просто для того, чтобы не забыть сделать что-то или лучше себя чувствовать благодаря структурированию этого хаоса дел? Как вы думаете?

Если есть и реально работающая идея в этом посте, которой я могу поделиться, то, что я точно могу сказать, что если у вас большой беспорядок в голове из-за большого наплыва различных дел и задач, которые требует решения, выгруз всего в это в виде списке однозначно мне помогает внутренне собраться и мобилизороваться. Но, в принципе, я думаю, что многие этим и так пользуются. Что меня больше интересует, так это регулярно используемые (вами) системы на основе списка дел, которые вам действительно помогают, если таковые есть? В общем, пишите в комментариях, обсудим.