Как сделать?

То есть, мысль поста такая: как сделать дело?

Если у вас не двигается дело, то нужно определить всего лишь две вещи:

1. Либо вы сами его не двигаете;

2. Либо есть объективные препятствия, которые реально мешают продвижению в деле, а значит, их нужно выявить.

Однако, обычно, причина неделания дела (извините за тавтологию) бывает в том, что вы его не двигаете.

В этом посте, я предлагаю одну технику, которая позволит вам определить – вы ли сами не двигаете дело, либо есть объективные препятствия, которые мешают вам в этом.

Эта техника отнюдь не инновационная, но я внёс в неё одно улучшение, которое, надеюсь, сделала её более полезной (по крайней мере, для меня =)).

Я говорю про целевой учёт времени. Вот алгоритм:

1) Вам нужно определиться с тем делом, которое у вас не двигается (это легко, так как обычно мы начинаем уделять внимание тому, что нас достаёт =)). Скорее всего, вам уже давно нужно было сделать какую-то работу, но вы до сих пор её не сделали, и сейчас усиленно думаете о том, как бы её сделать.

2) Нужно применить к этому делу метод десятиминуток (или двухминуток, на худой конец). Это и есть улучшение, о котором я говорил. Потому что если дело не движется, значит, вам сильно не хочется его делать, а значит, нужно как-то себя заставить/подтолкнуть.

3) А дальше просто в течение дня отмечаете, сколько времени вы занимаетесь делом, и что вы уже по нему сделали в письменной форме. Скажем, вам нужно написать статью (или сделать домашнее задание).

Это может выглядеть так:

10:00. +10 минут (то есть вы десять минут позанимались делом).  Создал документ, дал ему имя (прочитал домашнее задание).

11:00. +30 минут (то есть в течение часа вы 30 минут позанимались именно этим делом). Создал таблицу с несколькими столбцами и начал заносить данные (начал решать первый пункт задачи).

13:00. +40 минут (то есть в течение часа вы 30 минут позанимались именно этим делом). Обнаружил, что не хватает данных по таким-то поставщикам, позвонил в бухгалтерию, запросил. Занёс данные в 1-й столбец (Первый пункт задачи решить не получилось, позвонил другу, поговорили по телефону, он подсказал вариант решения, решил).

Скажем, всё, в течение дня вы больше этим делом не занимались. В конце дня (или утром следующего дня) вы можете сделать лёгкий анализ. Значит, в течение дня вы 80 минут занимались делом, сделали столько-то. Теперь уже легко решить, мало ли вы занимаетесь делом (то есть сами его не двигаете) или же что-то вам мешает (есть объективные препятствия, которые мешают продвижению дела). В последнем случае, может оказаться, например, что для продвижения дела вам нужна какая-то информация от определённого человека, и пока он вам её не предоставит, дело не двинется. Значит, нужно её получить.

Если взглянуть шире, получается, что дело не двигается из-за недостатка уделяемого вами внимания делу. Если тупо долбить (то есть делать дело) и анализировать, то, как правило, движение будет. Однако мы часто не делаем дело, потому что нам почему-то не хочется им заниматься (неинтересно, лень, скучно, муторно =)). Тут уж вам решать, нужно ли вообще это дело делать вам или нет. Если всё-таки решили делать дело, то мне очень хорошо помогает метод десятиминуток.

Вот такой вот алгоритм. Пишите, что думаете, помог ли вам этот пост.

Управление вниманием вместо управления временем

Управление вниманием вместо управления временем – так недавно сформулировал для себя своеобразный тезис. Произошло это, когда читал одну книжку (называется Pomodoro technique Illustrated).

Pomodoro technique или метод помидоров (мой вольный перевод) – способ делания дел: когда ставишь таймер с обратным отсчётом времени (например, 25 минут) и работаешь, пока время не кончится; отдыхаешь 5 минут, потом снова заводишь таймер и работаешь – такой вот ритмичный способ работы. Основной момент – это упор на процесс (а не на результат): отработал положенное время, и получаешь заслуженный отдых, то есть нет привязки к результату, и это хорошо помогает, когда откладываешь какую-то работу (обычно, как я раньше писал, это происходит из-за какого-то внутреннего конфликта).

Так вот в этой книге есть фраза attention management (управление вниманием), которая меня сразу же зацепила. Дело вот в чём. Есть слово “тайм-менеджмент”, которое буквально переводится как “управление временем”, но по смыслу ближе, скорее, “организация времени”.

Управление временем – звучит как-то нескладно, не находите? Время это не то, чем мы полностью управляем, оно монотонно течёт вне зависимости от того, хотим ли мы его остановить или нет (мы не можем даже замедлить его скорость). И слово “организация” по той же причине не очень в тему. А вот вниманием можно управлять однозначно в большей степени.

Так вот, я опробовал в последние недели этот метод помидоров. Стандартный подход для периодов работы (в книге), почему-то, это двадцать пять минут, и на отдых – пять минут, но я обнаружил опытным путём (а также наткнулся на идею о десяти минутах здесь), что для меня более практично работать промежутками по десять минут.

Почему именно десять минут? Я думаю, потому что в данный момент меня на моём рабочем месте часто отвлекают (в связи с работой, конечно). И когда настраиваешься на 25 минут чистого времени работы, и не получается по объективным причинам соблюдать запланированное, это сбивает с рабочего настроя.

Возвращаяь к управлению вниманием. На самом деле я не очень следую технике помидоров в том, что работать надо именно жёстко заданное количество времени и равномерно. Автор вышеупомянутой книги аргументирует, что важно соблюдать ритм, но, мне кажется, что каждый человек индивидуален, и ситуации бывают разные. Главное, я думаю, не в том, чтобы управлять временем, а управлять вниманием.

Поэтому, я работаю по, как я его назвал, методу десятиминуток.

Он очень прост: ставлю таймер на 10 минут (для этого можно использовать таймер с обратным отсчётом времени на мобильном телефоне) и начинаю работать. Если меня никто не отвлекает, и я ещё полон энергии, то, когда время заканчивается, снова ставлю таймер на 10 минут. Если нужно отвлечься, отвлекаюсь, и затем опять – 10 минут работы. Иногда, когда прёт, можно отработать 40 минут, то есть 4 десятиминутки. Пока это мой рекорд =))

Попробуйте и напишите, помогло или нет? А также, буду благодарен, если напишите о своих методах работы (особенно с такими делами, которые откладываются).

Как разрешить внутренний конфликт?

На прошлой неделе, да и вообще время от времени задаюсь следующим вопросом: как разрешить внутренний конфликт?

Для меня признаком внутреннего конфликта является ситуация, когда я решаю сделать какое-то дело, но почему-то не делаю. Нахожу вполне обоснованные причины, почему дело не нужно делать именно сейчас – и это “сейчас” растягивается на дни, недели, месяцы (да, и такое бывало )

Но со временем приходит понимание, как с этим поладить. Может помочь:

1) Разбиение задачи на более мелкие задачи;

2) “Раскачивание” конфликта – какие-то действия для того, чтобы прийти к большему пониманию.

Другими словами, когда появляется конфликт, можно его “раскачать”, раскачать своё видение ситуации, надышаться разными точками зрения на вопрос. И в этом интернет просто помощник. Вы найдёте много разных точек зрения на один и тот же вопрос, часто весьма противоположных. Например, я раньше писал о прокрастинации – о том, что нужно себя заставлять и так далее. И недавно у Стив Павлины встретил статью о том, что прокрастинация – это может быть даже хорошо (она не даёт заниматься тем, что не надо). Ну и так далее.

На этом и основаны разные креативные техники, которые выбивают тебя из заезжанной колеи, в которой ты застрял. Когда машина застревает в грязи, если нажимать на газ, рискуешь вообще зарыться в грязи. Так и в жизни, часто если застрянешь в своём видении ситуации, и будешь давить в этом направлении, рискуешь нарваться на большие проблемы. Как машина начинает раскачиваться в разные стороны, так и в такой ситуации нужно раскачать себя в разные стороны, получить отстранённость от своего мнения. “А ведь может быть по-другому?” – как-то так.

Вот такая идея: если у вас внутренний конфликт, попробуйте разные точки зрения на вопрос, раскачивайте себя разными, может быть, даже противоположными действиями в разные стороны.

Пример из жизни. Когда я учился в школе, нужно было делать домашние задания, готовиться к экзаменам, но я не мог заставить себя прилежно учиться, хотя и пытался. Однако когда я был в предпоследнем классе, так получилось, что выдалась возможность перепрыгнуть сразу в последний, и я прыгнул. В результате вышло так, что нужно было пройти программу за два года плюс подготовиться к поступлению в университет.

И я учился так, как никогда не учился:-) На полгода я отказался ото всех гулянок, не смотрел телевизор, набрал учебников, заперся в комнате и готовился. В итоге всё получилось как нельзя лучше, закончил школу лишь с тремя четвёрками (остальные пятёрки) и поступил в два университета сразу.

Потом, анализируя, понимаю, что я не учился, потому что не было особого понимания, зачем мне это было нужно, а потом, когда перепрыгнул, “зачем” появилось (нужно было готовиться к поступлению в университет), и конфликт разрешился. И энергия появилась, и мотивация. Хотя до этого я просто тупо заставлял себя учиться, но всё равно дело ни шло. То есть, нестандартное действие (то, что я перепрыгнул) выбило меня из колеи и дало новую перспективу на старую проблему.

А вы как думаете?

Прокрастинация: как ее приручить (Привычка)

И еще раз про прокрастинацию. Я не зря вынес в заголовок “как ее приручить” и “привычки”. По-моему, привыкая делать то, что откладываешь, приручаешь прокрастинацию как дикую лошадь, и уже можно на ней ездить

Теперь работающая идея, мне она очень помогает, но она не работает с жесткими сроками. Сейчас объясню, об чем я вообще.

Если вы хотите освоить какой-то новый навык или умение, продвинуться в каком-либо деле, эта идея вам поможет. Также, если у вас есть работа, которая не горит, но очень бы помогло, если бы вы ее сделали, – то также можете воспользоваться этой идеей. Однако, если у вас ограниченный срок, то она не очень подойдет, по-моему.

Идея вот в чем: Введите в ежедневную привычку заниматься в тем, что вы откладываете. Но, главное, настрой должен быть такой: Каждый день – по чуть-чуть. При этом, “чуть-чуть” – может быть, что угодно.

Пример: Вы хотите выучить новый язык (язык программирования тоже подойдет ). И каждый день делайте что-то, связанное с изучением языка. Учите хоть по пол-слова, прослушайте какую-то песню на этом языке, чуть-чуть поговорите с иностранцем, выучите одно правило, и так далее. Главное, делайте это каждый день. Для этих целей рекоммендую Advirtus.

Я сейчас таким образом изучаю сайтостроение. Каждый день хоть по чуть-чуть что-то изучаю. И так уже четвертый месяц. И, надо сказать, что скоро закончу изучение диска, который к тому же паралельно конспектирую.

Также эту идею сейчас применяю к разгребанию своих бумажных завалов – по принципу: Хотя бы одна бумажка в день. До ощутимого результата еще далеко , но с большим куском своих завалов я разобрался.

Тут есть два важных момента:

1. Нужно заниматься этим каждый день. Если вы пропустили день-два, сразу же нужно вернуться. Очень важно поддерживать инерцию. Это как машина, которая толкаешь: если она остановилась, то намного сложнее сдвинуть ее с места, чем, когда она движется.

2. “Чуть-чуть” – означает что угодно, и это важный момент: если у вас мало времени, то сделайте минимальное усилие, но сделайте хоть маленький шажок по направлению к цели, выучите пол-слова, хотя бы, пусть это будет совсем незаметный шаг, но внутри вас это поддержит инерцию к делу.

Сейчас я пришел к тому, что записываю каждый шаг, который сделал, это помогает мне видеть, что именно я делаю, и в ретроспективе анализировать прогресс.  Поэтому и вам советую записывать. Также, когда это записано, вы будете видеть, что вы что-то полезное делаете,  и это мотивирует.

Если вы жестко запланируете каждый шаг и будете стараться действовать по плану, то, как это часто бывает, реальность даст вам по башке. Вы можете собрать всю силу воли и придерживаться плана, но я к этому не способен, может быть, пока. Поэтому я планирую конечный срок достижения цели и, если планирую какие-то шаги, то это просто для того “чтобы было”, но внутри я понимаю, что жестко придерживаться этих шагов не буду. Отсюда и эта идея

Прокрастинация и как с ней поладить? (часть 2) | Настройка

Продолжаю цикл статей на тему: Прокрастинация и как с ней поладить? Вообще-то, если вы не заметили, я изменил заголовок и сейчас объясню почему. Вначале (в первой части) я назвал пост “Прокрастинация и методы борьбы с ней”, а потом думал над этой темой и пришел к выводу, что это не совсем верное название.

Борьба предполагает, что прокрастинация – это какой-то враг, которого нужно победить. Однако, это не совсем так (как вариант: совсем не так ). Когда какое-то дело не хочет делаться, причин для этого может быть очень много – вплоть до мощного внутреннего конфликта. Психологи бы сказали, что подсознательно вы противитесь своему сознательному желанию.

Как пример: Вы хотите заработать деньги каким-то способом, но все почему-то не решаетесь начать. Если копнуть поглубже, может оказаться, что вы сомневаетесь, что этот способ зарабатывания денег для вас этичен, или, говоря по-людски, вам западло этим заниматься. В данном случае, может оказаться, что прокрастинация дает вам время подумать, нужно ли вообще этим заниматься.

Так как тематика этого блога предполагает, что я должен дать какую-то работающую идею на случай подобного внутреннего конфликта, даю то, что работает для меня.

Во-первых, и эта отнюдь не моя идея, что не отменяет ее эффективность (кстати, я впервые почерпнул ее из книг психолога Владимира Леви – и, опять-таки, не удержусь, чтобы посоветовать почитать его, по-моему, это гениальный и, главное, честный, психолог):

Скажите себе: Я никому ничего не должен, в том числе, и себе самому.

Для меня работает даже не сколько проговаривание этой фразы, а само осознание того, что у меня есть выбор, и да, в том числе выбор – ничего не делать. После этого почему-то все-таки хочется что-то сделать полезное. Может быть, это можно объяснить тем, что противоборствующая часть, получив признание, затихает?

Во-вторых, я сейчас веду список дел, и есть некоторые дела, которые я не делаю. Что я с ними делаю, если я их упорно не делаю? – Выделяю маркером и забываю про них (а иногда вычеркиваю).  Есть такая система – Автофокус, и я когда-нибудь напишу про свое применение этой системы, так вот, я работаю по ней, модифицировав её под себя. Смысл в том, чтобы не виснуть на делах, в том числе, если эти дела не делаются, а идти вперед.

Думается мне, что это в каком-то смысле доверие к самому себе. И должен сказать, что некоторые из тех дел, которые когда-то я не хотел делать, все-таки спустя какое-то время были мной завершены, когда для них пришло время. При этом без особого напряга. А некоторые не сделаны до сих пор.

С одной стороны, если для вас важно завершать все поставленные задачи, эта идея для вас не подойдет. С другой стороны, ответьте себе честно, возможно ли на 100% завершать все поставленные перед собой задачи и в срок? Жизнь-то ведь непредсказуема, как ни крути, и где-то придется чем-то пожертвовать. Можно ведь, чтобы не было стыдно перед самим собой, ограничиться мелкими целями, которые наверняка возможно выполнить, но я предпочитаю ставить более дерзкие цели, и да, порой (часто?) не справляться с ними? Мне так интересней

Другое дело, что важно концентрироваться именно на таких целях, которые действительно важны для вас – и в этом у нас есть свобода выбора. Для этого стоит понять, что именно важно для вас, а что – нет, и хорошо задаваться почаще вопросом “Занимаюсь ли я самым важным делом больше всего или нет?” Кстати, ведение дневника этому способствует. Например, если у меня есть цель – “сделать генеральную уборку дома”, и другая – “написать в блог”, я пожертвую целью “сделать генеральную уборку”, если у меня дефицит времени на данный момент. Просто потому что я знаю, что написать в блог для меня важнее.

Также, я пожертвую целью написать в блог для другой, более важной для меня работы.

Вот такие вот мысли.

Прокрастинация и методы борьбы с ней (часть 1)

Начинаю, как опытный прокрастинатор , цикл статей на тему “Прокрастинация и методы борьбы с ней”.

Итак, для начала, что такое прокрастинация? Википедия дает такое определение:

Прокрастинация (англ. Procrastination, от лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди) and crastinus (завтрашний)) — понятие в психологии, обозначающее склонность к постоянному «откладыванию на потом» неприятных мыслей и дел. Выражается в «отлынивании» и исполнении обязательств в самый последний момент, а зачастую и тогда, когда все сроки уже миновали. Психологи часто определяют прокрастинацию как механизм борьбы с тревогой, связанной с начинанием либо завершением каких-либо дел, принятием решений. Также называются три основных критерия, на основании которых поведение человека определяется как прокрастинация: контрпродуктивность, бесполезность, отсрочка.

Перед написанием этой заметки, пояшил и погуглил интернет и нашел, что это уже достаточно приживившееся словечко в русском языке, так и будем называть. Я бы перевел как отсрочивание, а прокрастинатор – это отсрочник, который откладывает на потом, то есть на неопределенный срок, то, что хорошо было бы сделать сейчас.

С тем и поедем.

Итак, первая работающая идея – это начать делать дело. Да, просто начать, желательно ни о чем не думая заранее.  Если же начать думать, то существует риск того, что вы передумаете – найдете много причин, почему лучше сделать это завтра. Один из методов, о котором я писал (Метод «минуты триумфа» или как заставить себя работать), строится просто на принципе “начать” с перспективой того, что потом включится инерция, и большой кусок работы будет отхвачен.

На этом же основана идея “работы по таймеру” (кстати, иной раз тоже хорошо работающая), когда работаешь урывками, например, ставишь периоды для работы в течение 15 минут, потом можно расслабиться, и ничего не делать. Тут срабатывает момент, что ограничиваешь время работы, что мотивирует к работе (психологический трюк – наоборот, когда не ограничиваешь время работы, мотивация к работе падает).

Несколько слов о перфекционизме. Перфекционизм – это такое отношение к работе, когда хочется сделать ее совершенно. Отношение-то хорошее, но есть одна проблема, которая состоит в том, что редко какую работу можно сделать совершенно – всегда найдется, куда расти. В подавляющем большинстве достаточно сделать работу более-менее хорошо и, главное, в срок. Вот со сроком у перфекционистов и проблемы (знаю по себе=)).

Отсюда простой рецепт для борьбы с отсрочиванием – подходите к делу неперфекционистски. То есть думайте о том, как сделать дело в первую очередь, а не о том, как сделать дело ПРАВИЛЬНО/СОВЕРШЕННО.

Мне помогает, когда я говорю себе примерно такую фразу:

“Главное – начать, а там дальше видно будет”. (А дальше вы всегда сможете улучшить то, что сделали. Зато если грянет дедлайн, у вас уже будет, что показать. И это решает проблему отсрочивания и перфекционизма – как раз то, что нам нужно).

С тем и закончу на сегодня. Предлагаю написать про ваши методы борьбы с прокрастинацией, буду очень рад.