Тайм-менеджмент, настойчивость, записывание и результаты

Сегодня пост про тайм-менеджмент, настойчивость, записывание и результаты.

Навеяно вот какой мыслью: очень часто неудовлетворённость жизнью возникает от непоследовательности в действиях, то бишь недостаточной настойчивости. Вроде бы, планов много, идей тоже, но не хватает настойчивости, последовательности для того, чтобы достичь результата.

С одной стороны, это бывает оправданным на начальном этапе: например, когда ступаешь на неопознанную территорию (незнакомую местность) и только познаешь, что и как. В пути приходит понимание, что какое-то начинание лучше не продолжать и попробовать что-то другое.

С другой же стороны, если начальный этап очень затягивается, время проходит, а особо значимых результатов нет, то, возможная причина – непоследовательность и расфокусированность в действиях.

Так вот, как превратить непоследовательность в сфокусированность и результаты? По-моему, есть два пути:

1. Тайм-менеджмент и генерирование результатов.

2. Генерирование результатов.

Сейчас объясню, что имею в виду. Первый путь – когда результаты достигаются через практику тайм-менеджмента: составление планов, регулярная сверка с планами и анализ прогресса, хронометраж и т.д. Это путь для тех, кто почему-то не может вдохновить себя добиваться желаемых результатов. У этого пути есть опасность. Об этом чуть позже.

Второй путь – для тех, у кого нет проблем вдохновить себя добиваться желаемых результатов. И играться в тайм-менеджмент. Да, апологеты тайм-менеджмента пишут о том, что обязательно нужно планировать, фиксировать и анализировать. Но наверняка вы знаете тех людей, которые никакого тайм-менеджмента не исповедуют, но по жизни имеют очень хорошие результаты.

Вот, например, вы делаете сайт. Вы можете создать план по созданию сайта и его раскрутке, каждый день сверяться с ним, расставлять приоритеты, вычёркивать то, что уже сделано и т.д.

А возможно, что вы сразу без никакого плана принимаетесь за создание сайта. Сразу же сделали макет, наняли фрилансера, чтобы он занялся дизайном, на следующий день сделали главную страницу сайта, на другой – ещё две важные страницы, на третий день – прикрутили скрипты, и т.д.

И каждый день вечером вы с удовольствием отмечаете, что уже сделано то-то и то-то, а завтра – просто продолжаете делать то, что нужно ещё сделать.

В этом случае, проект (сайт) выступает в роли как бы вашего плана, “пунктами” которого являются необходимые действия для осуществления проекта, которые вы держите в уме.

Так вот, по-моему, нужда в тайм-менеджменте возникает, когда не получается естественным путём добиваться результатов. Есть идея, но нет практического воплощения с твоей стороны. Почему так бывает – хороший вопрос, может быть, потому что какие-то шаги, необходимые для осуществления идеи совсем не вдохновляют? Точно сам не могу сказать.

Вот тогда мы создаём планы для того, чтобы контролировать себя в первую очередь, контролировать свой прогресс по проекту.

Тут есть такая опасность, что начинаешь слишком застревать на чём-то несущественном: вроде делаешь что-то, но это что-то особо не продвигает тебя на пути реализации цели. Зато можно записать вечером, что сделал то-то и то-то Тут главное – помнить об этой опасности и стараться делать всё-таки существенные вещи.

Теперь о своём опыте.

Если меня что-то и мотивировало, и то, что я взял из тайм-менеджмента, так это простая постановка конкретной цели и ежедневное записывание своего прогресса (или стагнации ).  Например, хочу изучить какой-то учебник (соответственно, цель – прочитать учебник и сделать все упражнения), каждый день отмечаешь, сколько прочитал (2 страницы, например, или “ничего не читал”). И видишь, что прогресс есть, и это мотивирует. Или, наоборот, видишь, что ни фига прогресса нет, и это тоже может мотивировать (от обратного, появляется злость на себя).

А что если вообще нет прогресса (и всё равно не можешь себя заставить)?

Ну, такое тоже бывает. Например, я сейчас не могу замотивировать себя на ежедневные подтягивания (хотя хочу, т.к. когда подтягивался, чувствовал себя замечательно, потом перестал). Однако, главное, быть честным перед собой. Если результата нет – значит, его нет. Может быть, со временем вы всё-таки поймёте, что вам мешает, а если обманывать себя, то вы вряд ли придёте к такому пониманию. Вообще, самообман – это скользкий путь, можно навернуться .

Однако нужно избегаться фанатичности в борьбе с самим собой. Если не можешь заставить себя что-то делать, то, может быть, это и к лучшему. Наверняка вы знаете людей, которые настолько себя заставляли, что покалечились. Вспоминаю, как я однажды поставил цель накачаться, что растянул что-то в спине, и потом долго не мог заниматься. Жить нужно гармонично

В общем, работающая идея идея такая: Если не хватает сфокусированности и настойчивости, попробуйте фиксировать свой прогресс письменно, в общем, введите в привычку подотчётность перед собой. Но не будьте фанатичны, будьте в то же время гибки, в том числе и с самим собой.

Как сделать?

То есть, мысль поста такая: как сделать дело?

Если у вас не двигается дело, то нужно определить всего лишь две вещи:

1. Либо вы сами его не двигаете;

2. Либо есть объективные препятствия, которые реально мешают продвижению в деле, а значит, их нужно выявить.

Однако, обычно, причина неделания дела (извините за тавтологию) бывает в том, что вы его не двигаете.

В этом посте, я предлагаю одну технику, которая позволит вам определить – вы ли сами не двигаете дело, либо есть объективные препятствия, которые мешают вам в этом.

Эта техника отнюдь не инновационная, но я внёс в неё одно улучшение, которое, надеюсь, сделала её более полезной (по крайней мере, для меня =)).

Я говорю про целевой учёт времени. Вот алгоритм:

1) Вам нужно определиться с тем делом, которое у вас не двигается (это легко, так как обычно мы начинаем уделять внимание тому, что нас достаёт =)). Скорее всего, вам уже давно нужно было сделать какую-то работу, но вы до сих пор её не сделали, и сейчас усиленно думаете о том, как бы её сделать.

2) Нужно применить к этому делу метод десятиминуток (или двухминуток, на худой конец). Это и есть улучшение, о котором я говорил. Потому что если дело не движется, значит, вам сильно не хочется его делать, а значит, нужно как-то себя заставить/подтолкнуть.

3) А дальше просто в течение дня отмечаете, сколько времени вы занимаетесь делом, и что вы уже по нему сделали в письменной форме. Скажем, вам нужно написать статью (или сделать домашнее задание).

Это может выглядеть так:

10:00. +10 минут (то есть вы десять минут позанимались делом).  Создал документ, дал ему имя (прочитал домашнее задание).

11:00. +30 минут (то есть в течение часа вы 30 минут позанимались именно этим делом). Создал таблицу с несколькими столбцами и начал заносить данные (начал решать первый пункт задачи).

13:00. +40 минут (то есть в течение часа вы 30 минут позанимались именно этим делом). Обнаружил, что не хватает данных по таким-то поставщикам, позвонил в бухгалтерию, запросил. Занёс данные в 1-й столбец (Первый пункт задачи решить не получилось, позвонил другу, поговорили по телефону, он подсказал вариант решения, решил).

Скажем, всё, в течение дня вы больше этим делом не занимались. В конце дня (или утром следующего дня) вы можете сделать лёгкий анализ. Значит, в течение дня вы 80 минут занимались делом, сделали столько-то. Теперь уже легко решить, мало ли вы занимаетесь делом (то есть сами его не двигаете) или же что-то вам мешает (есть объективные препятствия, которые мешают продвижению дела). В последнем случае, может оказаться, например, что для продвижения дела вам нужна какая-то информация от определённого человека, и пока он вам её не предоставит, дело не двинется. Значит, нужно её получить.

Если взглянуть шире, получается, что дело не двигается из-за недостатка уделяемого вами внимания делу. Если тупо долбить (то есть делать дело) и анализировать, то, как правило, движение будет. Однако мы часто не делаем дело, потому что нам почему-то не хочется им заниматься (неинтересно, лень, скучно, муторно =)). Тут уж вам решать, нужно ли вообще это дело делать вам или нет. Если всё-таки решили делать дело, то мне очень хорошо помогает метод десятиминуток.

Вот такой вот алгоритм. Пишите, что думаете, помог ли вам этот пост.

Как меньше качать (и собирать информацию) и больше изучать?

Итак, тема сегодняшнего поста: как меньше качать (и собирать информацию) и больше изучать?

Тема актуальная, так как ее, этой информации все больше и больше, а времени у человека в сутках не прибавляется. И сейчас, львиная доля информации, потребляется из интернета, поэтому в сабже я и употребил слово “качать”.

Раньше – наверное, это идет из детства, когда я хотел много всего узнать, но был ограничен в количестве информации, – я скачивал (покупал) много книг и обучающих курсов, лишь малую часть из которых изучал. Проблема была в том, что я не изучал и половины того, что собирал, и это меня напрягало.

Напрягало именно ощущение незавершенности и какой-то разобранности.

Сейчас я чувствую себя намного лучше, потому что нашел работающие идеи, которые помогают мне: 1. меньше собирать информацию; 2. больше изучать и применять ее. Ведь конечная цель информации – в решении каких-то задач, не так ли?

Итак, работающая идея:

Нужно осознать и прочувствовать, что время ограничено. И самый лучший способ это сделать, это ввести измеримость в процесс изучения (вести учет того, что вы изучили). Например, я каждый день, пишу что я изучил (прочитал, просмотрел, попробовал) из того, что запланировал. Отсюда я ясно вижу свою скорость и могу понять, чего от самого себя ожидать в плане изучения того или иного материала.

Простой пример: я хочу изучить курс по Photoshop-у, состоящий из, скажем, 40 уроков. Из аналогичного опыта изучения курса по работе с CMS Joomla я вижу, что максимум, который я смогу выжать – это изучение одного урока в день. Значит, изучение курса займет у меня сорок дней. Но это еще не все. Для того, чтобы стать продвинутым пользователем Photoshop-a, мне нужно выполнить определенное количество работ. Опять-таки из аналогичного опыта я знаю, допустим, что это займет столько-то дней (недель, месяцев).

Когда более-менее четко представляешь в отношении времени, сколько займет то или иное изучение, более осознанно подходишь к собиранию информации.

Это звучит не очень обнадеживающе, но в этом понимании есть и обнадеживающая составляющая. А именно: начинаешь более осознанно подходить к изучению, и да, больше изучать и применять. И чувствовать себя прекрасно от того, что делаешь, что задумал.

То есть, резюмируя, нужно измерять, сколько вы изучили, и это даст вам осознать и прочувствовать, что время ограничено, и остудит пыл собирательства информации.

Конечно, обстоятельства бывают разными, и ваша скорость изучения материалов может со временем возрастать. Например, если вы изучили принципы работы с одной программой, схожие программы вы будете изучать быстрее.

И обстоятельства будут меняться. Например, если вы сейчас постоянно работаете, а изучаете в основном в тех промежутках времени, которые появляются, то ваша скорость изучения будет, скажем 100 единиц в день. А если вы взяли отпуск и можете посвящать почти все время изучению, то скорость будет 200 единиц в день – просто за счет сконцентрированности.

Однако измерение все равно здорово помогает осознать свою, скажем, среднюю скорость, и, следовательно, ограничит вас и приблизит к действительности. Корень-то какой – действие. Не случайно, однако. . В общем, приблизит к нему, к действию, что вам и нужно.