Тайм-менеджмент, настойчивость, записывание и результаты

Сегодня пост про тайм-менеджмент, настойчивость, записывание и результаты.

Навеяно вот какой мыслью: очень часто неудовлетворённость жизнью возникает от непоследовательности в действиях, то бишь недостаточной настойчивости. Вроде бы, планов много, идей тоже, но не хватает настойчивости, последовательности для того, чтобы достичь результата.

С одной стороны, это бывает оправданным на начальном этапе: например, когда ступаешь на неопознанную территорию (незнакомую местность) и только познаешь, что и как. В пути приходит понимание, что какое-то начинание лучше не продолжать и попробовать что-то другое.

С другой же стороны, если начальный этап очень затягивается, время проходит, а особо значимых результатов нет, то, возможная причина – непоследовательность и расфокусированность в действиях.

Так вот, как превратить непоследовательность в сфокусированность и результаты? По-моему, есть два пути:

1. Тайм-менеджмент и генерирование результатов.

2. Генерирование результатов.

Сейчас объясню, что имею в виду. Первый путь – когда результаты достигаются через практику тайм-менеджмента: составление планов, регулярная сверка с планами и анализ прогресса, хронометраж и т.д. Это путь для тех, кто почему-то не может вдохновить себя добиваться желаемых результатов. У этого пути есть опасность. Об этом чуть позже.

Второй путь – для тех, у кого нет проблем вдохновить себя добиваться желаемых результатов. И играться в тайм-менеджмент. Да, апологеты тайм-менеджмента пишут о том, что обязательно нужно планировать, фиксировать и анализировать. Но наверняка вы знаете тех людей, которые никакого тайм-менеджмента не исповедуют, но по жизни имеют очень хорошие результаты.

Вот, например, вы делаете сайт. Вы можете создать план по созданию сайта и его раскрутке, каждый день сверяться с ним, расставлять приоритеты, вычёркивать то, что уже сделано и т.д.

А возможно, что вы сразу без никакого плана принимаетесь за создание сайта. Сразу же сделали макет, наняли фрилансера, чтобы он занялся дизайном, на следующий день сделали главную страницу сайта, на другой – ещё две важные страницы, на третий день – прикрутили скрипты, и т.д.

И каждый день вечером вы с удовольствием отмечаете, что уже сделано то-то и то-то, а завтра – просто продолжаете делать то, что нужно ещё сделать.

В этом случае, проект (сайт) выступает в роли как бы вашего плана, “пунктами” которого являются необходимые действия для осуществления проекта, которые вы держите в уме.

Так вот, по-моему, нужда в тайм-менеджменте возникает, когда не получается естественным путём добиваться результатов. Есть идея, но нет практического воплощения с твоей стороны. Почему так бывает – хороший вопрос, может быть, потому что какие-то шаги, необходимые для осуществления идеи совсем не вдохновляют? Точно сам не могу сказать.

Вот тогда мы создаём планы для того, чтобы контролировать себя в первую очередь, контролировать свой прогресс по проекту.

Тут есть такая опасность, что начинаешь слишком застревать на чём-то несущественном: вроде делаешь что-то, но это что-то особо не продвигает тебя на пути реализации цели. Зато можно записать вечером, что сделал то-то и то-то Тут главное – помнить об этой опасности и стараться делать всё-таки существенные вещи.

Теперь о своём опыте.

Если меня что-то и мотивировало, и то, что я взял из тайм-менеджмента, так это простая постановка конкретной цели и ежедневное записывание своего прогресса (или стагнации ).  Например, хочу изучить какой-то учебник (соответственно, цель – прочитать учебник и сделать все упражнения), каждый день отмечаешь, сколько прочитал (2 страницы, например, или “ничего не читал”). И видишь, что прогресс есть, и это мотивирует. Или, наоборот, видишь, что ни фига прогресса нет, и это тоже может мотивировать (от обратного, появляется злость на себя).

А что если вообще нет прогресса (и всё равно не можешь себя заставить)?

Ну, такое тоже бывает. Например, я сейчас не могу замотивировать себя на ежедневные подтягивания (хотя хочу, т.к. когда подтягивался, чувствовал себя замечательно, потом перестал). Однако, главное, быть честным перед собой. Если результата нет – значит, его нет. Может быть, со временем вы всё-таки поймёте, что вам мешает, а если обманывать себя, то вы вряд ли придёте к такому пониманию. Вообще, самообман – это скользкий путь, можно навернуться .

Однако нужно избегаться фанатичности в борьбе с самим собой. Если не можешь заставить себя что-то делать, то, может быть, это и к лучшему. Наверняка вы знаете людей, которые настолько себя заставляли, что покалечились. Вспоминаю, как я однажды поставил цель накачаться, что растянул что-то в спине, и потом долго не мог заниматься. Жить нужно гармонично

В общем, работающая идея идея такая: Если не хватает сфокусированности и настойчивости, попробуйте фиксировать свой прогресс письменно, в общем, введите в привычку подотчётность перед собой. Но не будьте фанатичны, будьте в то же время гибки, в том числе и с самим собой.

Творческий кризис? – Долой контроль! :-) (и одна хорошая программа)

Напишу про одну проблемку, которую нашел у себя. Когда вас накрывает так называемый творческий кризис, идеи как сонные мухи в голове, скажите себе “Долой контроль!”. Может помочь. Дальше -  об этом, и на десерт одна хорошая программа.

В общем, пришла идея написать пост на тему того, что излишний контроль мешает творчеству. Творчество, это ведь, когда ты и дело – одно целое. Когда же вместо того, чтобы заниматься делом, думаешь о том, как будет выглядеть это дело – это уже не творчество, это ремесло.

Итак, о чем это я? Что я имею в виду, когда говорю о “…думаешь о том, как будет выглядеть это дело”.

Вот пример, чтобы было более понятно. Представьте, что вам нужно написать статью. Статью, которая будет выражать какую-то интересную, свежую мысль, или несвежую, но будет выражать ее оригинально.

Вот вы садитесь писать такую статью. Написали первые несколько строк и вдруг Word находит какие-то ошибки в написанном тексте. Что-то там подчеркивает красной линией, что-то зелёной. Вы задумываетесь о том, что надо бы исправить эти ошибки. Начинаете их исправлять и… теряете мысль. Знакомо?

Или вот. Вы хотите сделать финансовый отчет для руководства, подбить цифры, так сказать. Начинаете собирать расходы и доходы в одну кучу, но вам не нравится формат таблицы. И вы начинаете экспериментировать с цветом и гарнитурой шрифта, заливки и рамками. И теряете связь с теми цифрами, с которыми работали.

Или еще один пример. Вам нужно решить задачу. Вы берете листок бумаги, ручку и начинаете записывать возможные решения. Вдруг вас раздражает то, что строки идут криво, что-то не влезает, как должно бы. Вы пытаетесь это дело как-то исправить и приукрасить. И теряете нить понимания задачи.

Я замечал, что любая более-менее сложная умственная работа (читать – творческая) предполагает на первом и главном этапе некоторую небрежность к мелочам. На конечном этапе все мелочи самоустранятся.

И вот работающая идея. Разрешите себе быть небрежным на первом этапе работы, когда вы закладываете каркас дела. Разрешите себе (мелкие) ошибки. Потом, когда вы проделаете основную часть работы, эти мелкие ошибки легко добьете.

Если пишете статью, отключите проверку ошибок в Ворде, или воспользуйтесь этой бесплатной программой, которая позволяет  сконцентрироваться полностью на процессе письма (ссылка на нее ниже).

Если решаете задачу, пишите так, как можете, не заморачивайтесь на то, как это выглядит. Пусть ваши промежуточные шаги не будут сразу же в ясной последовательности, хрен с ним, потом выстроите. Пусть шаг 5 следует за шагом 2, если в уме вы уже прошли шаг 3 и 4.

Если подбиваете отчет, соберите все цифры в одну кучу, скорее напоминающую облако нежели таблицу, потом отформатируете.

Ну вы поняли.

И на десерт: Классная программка, которую я нашел, для того, чтобы писать статьи, позволяет полностью сконцентрироваться на написании (и исключает форматирование). Все файлы сохраняет в txt формате. Ах да, она еще бесплатная. Кстати, в ней я и написал эту статью.

Content generation, Поколение “контент” – или почему создавать уникальный контент – это легко

Сейчас вроде как эра информации. Информации или, как еще говорят, контента. Многие озабочены тем, откуда достать свежего, уникального контента. Или, как его сгенерировать.

По-моему, эта проблема высосана из пальца. Надумана. Проблем с контентом не было, нет, и никогда не будет. И я сейчас докажу почему.

Вы знаете, что люди, когда встречаются, всегда рассказывают друг другу что-нибудь. Новости, переживания, истории – и это все в своем изложении.

И мало кто испытывает проблемы с тем, о чем рассказать. И часто из слушателей находится человек, которому рассказ покажется интересным.

Вы уже поняли, к чему я клоню.

По сути, написание уникального контента – это тот же рассказ. Вы рассказываете другим людям о чем-то, но своими словами. Чем это отличается от рассказа в оффлайне – давайте подумаем над этим.

Во-первых, вы пишите, а не рассказываете, но это не так существенно, если вы умеете печатать (проблемы с грамматикой рассматривать не будем).

Во-вторых, и это, может быть, самое главное отличие – писать нужно на определенную тему.

Вот это главное отличие, и в начале, когда я сравнивал написание уникального контента с оффлайновым рассказом я слукавил. Потому что, конечно же, в оффлайне мы общаемся на разные темы, а вот если нас попросить рассказать что-то на строго заданную тему, это уже что-то другое.

И все же, я докажу, что рассказать или написать уникальное на строго заданную тему  – это легко.

И вот почему. Когда вы задались намерением выдать уникальный контент в онлайне, как правило, причина в том, что вы пишите для тематического блога или сайта. И намерение это не возникло само по себе, потому что раз уж вы решились писать, значит, что-то в этой теме понимаете лучше большинства.

Если сравнивать это с оффлайном, раз уж вы решили рассказывать другим людям что-то на определенную тему, значит, в этой теме вы сечете больше, чем большинство людей. Люди ведь не просто решаются что-то рассказать/написать, а сперва думают, насколько это может быть интересно другим. Да, бывают осечки, но в основном, каждый рассказывает или пишет, исходя из (обычно правильной) предпосылки, что ему/ей есть о чем рассказать или написать.

Так вот, если у вас творческий кризис, и вы не знаете, о чем писать, просто представьте, что вам нужно рассказать людям что-нибудь интересное, и начинайте писать. Уверен, что найдется кто-нибудь, кому это будет интересно, как это и бывает в оффлайне. Помните, кто-нибудь начинает рассказывать анекдот, вроде бы многие итак уже знают, но находится кто-нибудь, кто не знает, и этот кто-нибудь говорит: “не мешайте, пускай рассказывает”.

И еще один важный момент. Как и в оффлайне, так и в онлайне, контент уникальным делается не только из-за фактов, но и благодаря изложению. Ваш стиль изложения – это главный ответ на вопрос “почему создавать уникальный контент – это легко?”

Просто потому что вы уникальный человек, и ваш стиль изложения – так же уникален (как бы вы от этого не отмахивались). Есть люди, которые на определенные темы умеют рассказывать. И то, как они делают, подчас интересней, чем то, о чем они рассказывают.

Главный враг творческого кризиса – это перфекционизм и нерешительность. Я заметил, что многие плодовитые авторы не мучаются с темами, они просто берут и пишут, в то время, как жертвы творческого кризиса думают, о чем написать. Вместо того, чтобы писать. Так что желаю писать побольше и решительнее.

Настраиваем себя на конструктив: сила “как”

Как Вам название этого поста?

Читаю я тут одну книгу. И, в общем, там дается такой совет: рефрейминг проблем с помощью вот этого “как?”

Например, вместо:

“Почему у меня мало денег?”

Спрашивать себя:

“Как я могу иметь больше денег?”

Плюсы этого подхода:

1. В самом вопросе содержится утверждение, что проблему можно решить (часть утверждения “могу иметь больше денег”). Тогда как в вопросе “Почему у меня мало денег?”, содержится утверждение, что денег мало. Это дает сознанию-подсознанию-мозгу сигнал, что проблема решаема.

2. Задавая вопрос “Как…?”, мы настраиваем себя на поиск решений, тогда как в первом вопросе, ищем причины, почему все так хреново.

Не уверен, но что-то такое припоминаю у Стивена Кови, хотя сейчас читаю не его книгу, а другого автора.

Я поигрался с этим, задал письменно себе несколько вопросов с “Как…?” по своим “зависшим” проблемам, и мне действительно стало внутри как-то легче. А это уже важно само по себе.

А какие техники вы используете для настройки себя на конструктив?

Душевный стриптиз как средство саморазвития :)

Наверняка у вас были такие периоды в жизни, когда обстоятельства вынуждали вас выйти за ваш привычный образ жизни (зону комфорта). То есть создавались такие условия, что вам нужно было чему-то быстро научиться.

У меня также было несколько таких периодов. Да вот, к примеру: так как я родился осенью, получилось, что я учился с ребятами, которые родились почти на год позже. Однако в начале учебы в десятом классе, руководство моего учебного заведения решило предоставить возможность желающим перепрыгнуть через класс, потому что одиннадцатиклассников было мало, а десятиклассников много.

Ну, в общем, я решил воспользоваться этой возможностью, хотя плохо представлял, как я закончу два класса за один год, да еще поступлю в университет. Но азарт был, хотелось сделать что-то сложное. В результате пришлось сильно поработать, но выхода не было, и я учился как днями напролет. В тот год я почти никуда не выходил, не смотрел фильмы, то есть почти все свое время свел к учебе.

В результате все получилось как нельзя лучше: я закончил школу с тремя четверками, да еще поступил сразу в два университета. Было очень приятно, но это было не главное. Во-первых, я понял что стандарты (кстати, хорошая тема для будущих постов!)  можно и нужно подвергать проверке.

Под “стандартами” я имею в виду принятые большинством убеждения, такие, например, что учиться нужно 11 лет, что обязательно нужно получить диплом, что важно найти хорошую работу, что от сквозняков простужаются, ну и до кучи.

Во-вторых, я понял, что когда припирает, энергии (уверенности, внутренней силы) становится больше. И если выдержать, то пропускной канал моей энергии расширится, и станет естественно иметь больше энергии, чем было до этого. Например, вы боялись драться, были тихим, но вдруг вас вынудили, и вы начали драться (в детстве у нас говорили “махаться”), выдержали этот этап, и стали меньше бояться драк. А может быть даже привыкли к ним. И вот вы уже не тихий, а шумный и бойкий. Энергии стало больше.  Ну это я так, образно выражаюсь, но суть в этом.

Проблема в том, что когда вас не припирает, этот вот канал имеет свойство сжиматься. Или, может, даже не сжимается, но точно не увеличивается.

Выход?

Поставить себя в такие обстоятельства, чтобы вы были вынуждены стать больше себя самого, стали сильнее и увереннее. Чтобы ваша зона комфорта увеличилась.

Как это лучше сделать.

Один из способов, который я нашел для себя, это использование своей зависимости от социума, общества, проще говоря, людей, с которыми я живу, общаюсь и варюсь в одном котле. Мы, как ни крути, хотим, чтобы нас уважали и ценили.  Хотя, если подумать, это тоже слабое место. А слабое место надо укреплять, не так ли?

Так вот, я намеренно говорю своим друзьям, знакомым и близким о своих целях, планах, и о том, когда я собираюсь их достигнуть. Так как цели я себе ставлю такие, которые поднимут меня выше в моем графике ценностей жизни, они действительно интересны и для других. То есть моим друзьям, знакомым и близким, становится интересно знать о моем прогрессе. Они меня спрашивают, и так как я не хочу выглядеть и быть пустозвоном, я вынужден выходить за свою зону комфорта и расти как личность.

Но, предположим, в силу каких-то обстоятельств, у меня не получается. Может быть, на данном этапе, силенок у меня не хватило, или что-то не учел важное в своих планах, в общем, прогресса нет. Конечно, нужно продолжать свои усилия настолько, насколько сможешь… и даже при таком раскладе этот (плачевный) результат все равно лучше. Лучше, чем если бы я не пытался что-то сделать и продолжал топтаться на месте.

Подумайте сами: Даже при самом позорном исходе, вы получите, как минимум, две важнейшие выгоды:

1. Вы испробовали что-то на практике и чему-то научились в направлении к вашей цели. Как там Эдисон говорил, что он не совершил десять тысяч ошибок, а нашел десять тысяч способов, как делать не надо. Вы начали движение к вашей цели, что уже само по себе очень важно, пусть даже при этом вы провалились в яму (ничего, бывает).

2. Вы укрепляете свою независимость от чужого мнения. Помните, я говорил про страх показаться пустозвоном. А ведь это тоже страх, а любой страх нужно распробовать на вкус, это полезно для саморазвития. Иногда также полезно побыть пустозвоном, чтобы ни говорили:)) Да, пусть этот страх вас мотивирует, но не нужно давать ему парализовать вас, поэтому имеет смысл практиковаться быть пустозвоном.

Говорят, что победителей не судят, и если в итоге вы добьетесь цели, ваши провалы забудут. А вы добьетесь, если только не прекратите своих усилий, или не отправитесь в мир иной. В последнем случае, ваши интересы, думаю, будут несколько другими, так что то, что вы не достигли цели, скорее всего вас не будет беспокоить.

Поэтому этот своего рода “душевный стриптиз”, – когда вы говорите о своих целях, планах  другим людям является очень даже хорошим средством саморазвития. Было бы интересно узнать про ваш опыт душевного стриптиза.

Вот такая вот работающая идея этого поста, котоую вы можете начать применять уже сейчас.

Как правильно планировать и не планировать

План – как вам это слово? Меня, например, оно особо не радует: почему-то ассоциируется с тем, что ограничивает мою свободу. Но если копать глубже и задаться вопросом “для чего нужны планы?”, то становится интересно.

Ведь на самом деле, конечный результат планов, это достижение каких-то приятных целей, не так ли? Но при одном немаленьком условии – цели должны быть вашими. То есть такими, которые вы принимаете душой и сердцем, и желаете их достижения.

Почему же меня, как и многих людей, напрягают планы, и сопутствующие сроки и дедлайны? Наверно, потому, что когда мы были очень молоды, нас принуждали следовать чьим-то планам, не объясняя хорошо, зачем нам это нужно, и не привязывая эти планы к нашим личным целям.  В результате, мы имели ограничение нашей свободы в чистом виде, и не очень было понятно, зачем это было нужно. Например, вас заставляли следовать планам школы в виде сдачи домашних заданий, субботников, экзаменов и прочих занятий? А чем мотивировали? Хорошими оценками, а может, даже тем, что если вы будете хорошо учиться и примерно себя вести, то станете умным человеком, сможете хорошо зарабатывать.

Но я, например, видел, что чтобы хорошо зарабатывать не обязательны хорошие оценки, поэтому это меня не мотивировало. Я видел, что есть люди, которые хорошо зарабатывают, и которые при этом совсем не преуспевали в школе. И наоборот: видел людей, которые были отличниками, а теперь еле сводили концы с концами. Поэтому, когда заставляли выполнять планы, и я не видел, что в этом хорошего для меня, то постепенно невзлюбил слово “планы”. И это вполне объяснимо, и ничего плохого в этом нет.

А плохое заключается в том, что в итоге я невзлюбил сам процесс планирования и выполнения планов. Почему я говорю, что это плохо, потому что в действительности составление планов и следование им – эта как раз та штука, которая помогает увеличить нашу личную свободу (вот ведь парадокс! . Но, как я писал выше, в том случае, если мы ясно представляем, зачем нам (именно нам, а не какому-то другому дяде или тете) это будет полезно.

Подумайте сами. Планы помогают нам определять, что необходимо выполнить для того, что достичь наших целей. А достижение именно ваших целей всегда (!) побочным эффектом имеет увеличение вашей личной свободы. Просто потому что любая значимая цель – это выход за зону комфорта. И чем больше ваша зона комфорта, тем больше у вас свободы. Например, если вы хотите заработать миллион долларов, поставите такую цель, спланируете, как это сделать, и сделаете это, вы станете богаче на миллион долларов. По ходу дела научитесь много полезным навыкам и избавитесь от кучи ограничивающих убеждений, то есть вырастите как личность, а значит, и увеличите свою личную свободу.

Итак, планирование, при условии, если вы будете иметь в виду, что это нужно, в первую очередь, именно вам, – очень полезная штука. И это первая вещь, которую нужно иметь в виду, когда вы планируете. Именно при таком подходе, вы не забросите выполнение планов, когда будете понимать, что все это делаете для себя. И даже если где-то что-то пошло не так, всегда можно переделать планы.

Люди не любят планировать свою жизнь, потому что в нас сидит вот это неуютное чувство того, что если мы что-то не сделаем или сделаем не так, нас ждет наказание. Наверно, это чувство из детства. Сейчас же, когда мы повзрослели, никакого наказания не будет, нужно понимать это, просто нужно подумать, почему что-то пошло не так, и постараться сделать лучше.  Вы имеете право вообще похерить свои планы, если сочтете, что это будет правильным выходом.  С другой стороны, зачем это делать, если выполнение этих планов, принесет что-то хорошее в вашу жизнь?

То есть я пишу о подходе к процессу планирования, потому что считаю, это самым главным моментом в процессе планирования. Наверняка, меня самого в этом пунктике, что-то цепляет, и у вас с этим проблем нет. А как именно планировать: использовать ли ежедневник, или какой-то спецсофт, или просто листок задачами – это не самое главное. Используйте то, что для вас наиболее удобно и работает наилучшим образом. Пробуйте разные способы планирования, в результате найдете то, что работает лучше всего для вас. Просто помните, что планировать нужно не потому, что так сказал умный дядя, а потому что это помогает вам лучше достигать ваших целей.

Верно и обратное, если ваша цель наслаждаться жизнью без оглядки на часы, и у вас есть для этого возможности (миллионы баксов на счетах в банке, например), тогда зачем вам планировать. Я бы не стал. Вообще, для меня сейчас планирование нужно для того, чтобы в итоге прийти к тому, чтобы планировать как можно меньше .  Чтобы в списке задач, у меня было всего лишь несколько пунктов, и то вроде таких, как, например: 1. Снять 10 тысяч долларов со счета; 2. Не забыть заказать турпутевку на Багамах, например; 3. Позвонить друзьям, чтобы пригласить их на вечеринку завтра. Не совсем шучу.

Что лучше: замотивировать или вдохновить себя?

Сегодняшняя идея – что лучше: замотивировать или вдохновить себя?

Идея навеяна рассылкой Джерри и Эстер Хикс, в последнем выпуске которой дается цитата о том, что мотивировать себя приходится, когда человек идет не в своем направлении. То есть душой человек хочет одно, а разумом – другое. И вот для того, чтобы сделать то, что нужно разуму, приходится себя мотивировать.

Другое дело, когда человек идет в своем направлении, которое по душе. Тогда действуешь вдохновленно, мотивировать себя не приходится, все получается естественным образом.

Поэтому возникла такая идея: а что если делать только то, что вдохновляет, то есть только то, что хочется? Я имею в виду творческую деятельность, а не употребление наркоты Ну вы сами, думаю, можете отличить конструктивное хочется от неконструктивного.

И еще: если постоянно тяжело себя мотивировать на выполнение каких-то дел, имеет смысл подумать о том, что может вы зря себя заставляете?