Архив за месяц: Апрель 2009

5 безотказных способов апгрейдить личную эффективность

Эти способы навеяны недавней статьей Стива Павлины Productivity 101, в которой он описывает 5 методов или способов повышения личной эффективности. Это действительно 5 безотказных способов апгрейдить личную эффективность, проверенные временем. Я в разное время использовал (использую) каждый из этих 5-ти способов, поэтому хочу рассказать о них сугубо в контексте своего личного опыта.

1. Работайте в той области, которую вы любите.

Думаю, с этим никто спорить не будет, тут действует принцип “мы занимаемся больше тем, что любим делать”, и чем больше мы делаем, тем более опытнее, а значит, профессиональнее в этом становимся. Чем больше мастерства у человека в чем-либо, тем больше вероятности увеличить свои доходы в этой области.

В моей жизни было несколько таких периодов, когда мои увлечения совпадали с требованиями данного периода. Например, при окончании школы, я решил поступить в юридический вуз, а так как обожал читать (и не любил считать), то с удовольствием поглощал всю литературу, необходимую для поступления в вуз. Самое интересное, что на все-про-все у меня было 4 месяца, а 2 из 4-х дисциплин, я не прошел в свое время как следует в школе – то есть мне пришлось за 4 месяца пройти программу по этим дисциплинам, которую в школе учат в течение нескольких лет. За одну-две недели я проходил годичную программу обучения, и мне было в кайф. Замечу лишь, что в юридический вуз я поступил, да еще бесплатно, получив стипендию.

2. Воспользуйтесь преимуществом аудио-изучения.

За последние два года я прослушал много аудио-материалов, среди которых были касты Стива Павлины (эксперт в теме личного саморазвития), различные касты про инфобизнес, сейчас слушаю аудиокнигу об оперативной психологии. Сам Стив Павлина отмечает, что подобным образом можно приобрести знания, эквивалентные получению многих дипломов о высшем образовании. Огромное преимущество в том, что многие промежутки в течение дня, пропадающие впустую, можно заполнить аудиопрослушиваением, например, я использую время поездок в такси, автобусах, время ожидания, пеших прогулок. Благодаря этой привычке у меня редко бывают проблемы с недостатком идей.

3. Устраните отвлекающие факторы

Здесь речь идет о том, чтобы минимум 2-3 часа заниматься одним делом, не отвлекаясь ни на что другое. Благодаря этому, попадаешь в поток, когда не ты, например, пишешь статью, а статья сама пишется собой. К сожалению, я сейчас редко способен устроить такие интервалы себе в течение дня, но помню, что когда я учился в школе и университете, то иногда таким вот “запойным” методом проходил несколько глав из учебника за один раз – это действительно очень повышает продуктивность. Да я думаю, что каждый найдет этому подтверждение в своем опыте. Главное, однако, в том, чтобы встроить такие интервалы в каждый день своей жизни, тогда это резко повысить вашу эффективность.

4. Ведите учет вашего времени.

Иными словами, хронометраж вашего времени в течение дня с вечерним анализом того, на что было потрачено время, и как можно улучшить в будущем вашу продуктивность. Хотя это не ново в тайм-менеджменте, тем не менее, это действительно приносит пользу: можно ужаснуться тому, как неправильно расходуется время, и у многих после этого отношение к своим привычкам сильно меняется.

Я занимался хронометражом времени в университете, да и после, и всегда это приносило пользу. Стив советует хотя бы каждый год один-два месяца проводить учет времени, дабы пресечь новые вредные привычки, которые имеют свойство прорастать подобно сорной траве. Стоит лишь сказать, что я для себя решил, что постоянно вести учет времени не буду, т.к. по моему мнению эта привычка, по крайней мере у меня, вызывает некоторую жадность к своему времени, что не есть хорошо. Но это отдельная тема. Одно точно, что я обнаружил многие минусы в своем отношении ко времени, и устранил их по мере своих возможностей. К тому же, после этого отношение ко времени меняется к лучшему, начинаешь чувствовать, когда тратишь время впустую, и уже подсознательно это напрягает, что приводит к тому, что больше занимаешься действительно полезными делами.

5. Используйте таймбоксинг.

Ну это вообще отличная штука, про которую я впервые прочитал у Стива Павлины. По мотивам этой техники у меня есть описание видоизмененной техники в этом блоге: Метод “минуты триумфа” или как заставить себя работать. Суть в том, чтобы 15 минут заниматься тем, что делать не охота, и что имеет свойство постоянно откладываться.

Можно много зарабатывать, мало работая

Вопрос на повестке дня: можно много зарабатывать, мало работая?

Определенно можно. Но для этого нужно очень много поработать. ))

К примеру, так называемые резидуальные источники дохода, типа, свой сайт, который приносит деньги, или свой бизнес, который приносит деньги, пока ты лежишь где-нибудь под елкой в Сибири, пардон, где-нибудь под пальмой на Мальдивах (или еще где-то).

Однако, чтобы создать такой источник дохода, например, чтобы создать сайт, нужно хорошо повкалывать: найти нишу, провести тестирование, создать сайт, контент, продвинуть его. И так далее. При этом никто не гарантирует, что у вас получится сделать это с первого, второго или даже десятого раза.

Вот и думайте, нужен вам такой геморрой? Не лучше ли много работать у себя на работе? Стоит ли создание источников пассивного дохода таких усилий?

Стоит, определенно стоит, правда при одном условии. Вам должно быть в радость, что вы занимаетесь этой тяжелой работой, должен быть какой-то неденежный стимул, вроде личностного развития или помощи кому-нибудь. И пусть деньги вы не заработаете с первого, второго или даже десятого раза, полученный опыт возместит тяжелый труд с лихвой. А если к этому прибавить радость, которую получаешь в процессе, когда занимаешься чем-то осмысленным – осмысленным, имеющим большой смысл для вас лично.

Всего лишь мои мысли.

Как быстро избавиться от страха?

Делюсь одной техникой, которая очень хорошо помогает.

Называется она парадоксальной интенцией и изобрел ее австрийский психотерапевт Виктор Франкл (он еще выжил в фашистcком концлагере).

Вопрос такой: как быстро избавиться от страха?
Решение, которое предлагает метод парадоксальной интенции: нужно довести свой страх до крайности.

Подсознательно мы боимся неизвестного. Поэтому нужно думать о том, что страшит, представляет наихудшее, крутить этот фильм в голове до тех пор, пока не станет банально скучно.

Если что-то очень страшит, и от накала возникающих эмоций вы рискуете потерять сознание (или готовы истошно закричать=)), можете чередовать два фильма, например: один о страшном, а другой – о приятном.

Типа, дубль 1: Я представляю, как меня вызывают к директору, где меня ждут все начальники отделов, и как только я захожу, все, включая директора, дружно набрасываются на меня, бьют ногами, а потом, мое мертвое тело, зашивают в мешок, и выкидывают в реку.

Дубль 2 (можно представить себя в любимом месте): Я сижу дома, на кухне, пью чай и серфингую в интернете.

(Снова) Дубль 1: Мое тело выплывает на поверхность реки, – я жив, ура! – но тут меня замечают и решают заживо поджечь, заранее облив бензином.

Дубль 2: Я пью вторую чашку чая.

И так далее.

У меня этот метод вчера сработал.

Как раскрутить сайт – самый простой ответ?

Как раскрутить сайт – какой самый простой ответ?
Думаю, многие об этом знают, что это контент. То есть чем больше информации на сайте, тем больше посетителей. Но контент контенту – рознь, контент должен быть качественным, уникальным и пользоваться спросом.

Что такое качественный? То есть имеющий большую ценность для посетителей, представляет нужную и полезную для них информацию.

Что такое уникальный? То есть как минимум представляющий отличную от других сайтов точку зрения. Это как минимум, а вообще, нужна отличающая от других информация.

Что такое – пользующийся спросом? Чем больше людей интересует тема сайта, тем лучше.

Как лучше продавать свои услуги через сайт?

Частая ошибка многих владельцев сайтов, предлагающих свои услуги через сайт, состоит в том, что они лишь в общих чертах пишут о тех услугах, которые они предоставляют. Название этой заметки “как лучше продавать свои услуги через сайт” как раз об этом.

Посмотрите сами, многие сайты, предлагающие услуги, содержат страничку “Услуги”, на которой очень скупо написано о том, что может получить потенциальный клиент. Например, скажем, вы предлагаете переводы. Бывает, владелец сайта напишет, переводы с английского на русский и с русского на английский языки. И все. А ведь переводы бывают письменные, последовательные, синхронные. Важна также срочность перевода. Может, вы переводите очень быстро, так напишете, “срочные переводы”. Может быть, вы можете предложить нотариальное заверение как бонус. Ну и так далее, вы уловили мысль?

Преимущества “щедрого описания” услуг, что чем больше вариантов, тем больше шансов, что вы зацепите потенциального клиента. Плюс также, что чем больше контента на сайте, тем больше вероятности, что потенциальный клиент найдет ваш сайт через поисковые системы.

Как сделать быстро работу?

Нужно посадить с собой человека, который ждет от вас результата этой работы )). Вот так очень быстро можно сделать работу. Я иногда иду на это намеренно, сегодня, например, с подрядчиком вместе делал контракт, который нужно быстро закончить.

Как легко увеличить словарный запас?

Палю тему о том, как легко увеличить словарный запас”.

Когда читаете текст и встречаете непонятное слово (например, артишок), открываете яндекс (или гугл) и печатаете с кавычками “артишок это”. Желательно каждый день хотя бы по одному слову.

Простой алгоритм достижения результатов

Делюсь одной фишкой, которую открыл недавно. Она подходит для решения многих дел. Это такая рабочая лошадка, но не тягач, предупреждаю сразу. То есть он не очень подходит для достижения жизненных целей. Зато тренирует привычку достигать результатов, что очень важно само по себе.

Суть в том, чтобы воспитать в себе привычку достигать результатов. То есть быть ориентированным не на процесс, а именно на достижение результата.

Итак, в чем суть алгоритма достижения результатов? Во-первых, нужно все записывать – это важно, нужно разгрузить голову. Я предпочитаю печатать на компьютере, так как это быстрее и позволяет переносить блоки текста впоследствии (copy-paste) . Теперь о самом алгоритме:

1. Составляем список целей в той области, в которой вы хотите достичь результатов (например, в работе). А можно вообще список целей в жизни, но лучше для начала начать с одной из сфер в вашей жизни. Скажем, составили несколько крупных целей: А, В, С и т.д. Например, сделать дело А (сделать отчет).

2. Разбиваем на микрошаги: А1 (Узнать у Васи по поводу условий контракта), А2 (Позвонить Пупкину), А3 (Составить список фактических расходов), …

Нужно разбить именно на такие микрошаги, которые для вас будет комфортно выполнить, вы почувствуете ясность после этого процесса, в голове сформируется четкий сценарий достижения цели. Если что-то напрягает, значит, подсознательно вы чувствуете, что где-то что-то нужно сделать больше, чем вы описали. Например, чтобы составить расходы, нужно сперва проверить с бухгалтером те данные, которые у вас есть, так как вам нужен проверенный и точный список расходов, чего вы вначале не учли. Тогда вместо А3 (Составить список расходов) пишите А3 (Проверить с бухгалтером данные по расходам).

3. Каждый день выполняйте некоторые из микрошагов. Выбирайте по приоритетам и срочности. Вечером каждый день сверяйтесь со списком и спрашивайте себя: Какие из микрошагов я сделал сегодня. Записывайте сделанные дела

Каждый день вы будете видеть, как дело двигается, дела делаются, а потом вам будет некомфортно, если вы в течение дня не сделали хоть один из микрошагов. Также, вы разгрузите голову, так как дела, которые нужно сделать, но нет ясности как их делать, давят изнутри. Этот процесс, как раз помогает разгрузить голову и достичь ясности. Вообще, если что-то вас напрягает, очень помогает изложение проблемной ситуации на бумаге и составление списка задач по ее возможному решению.

Напоследок, афоризмы в тему:

Начало есть более чем половина всего. Аристотель.

Кто, предпринимая дело, спешит наскоро достичь результата, тот ничего не сделает. Кто осторожно оканчивает свое дело, как начал, тот не потерпит неудачи. Лао-Цзы.

Для того чтобы творить великие дела, нужно жить так, будто и умирать не придется. Люк де Клапье Вовенарг

Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там, где ты есть. – Теодор Рузвельт

Tот, кто хочет, делает больше, чем тот, кто может. Г. Марри

Кто же из нас понимает, что делает? Если бы мы понимали, мы бы, вероятно, никогда ничего не делали. Джордж Бернард Шоу

Как легко приобрести полезную привычку

Все слышали, наверное, такое выражение: “Поступок формирует привычку, привычка – характер, а характер – судьбу”.

Мне интересно, есть ли кто-нибудь из тех, кто прочтет этот пост, кто сознательно приобрел полезную привычку, которую до сих пор поддерживает? “Сознательно” означает намеренно, то есть сам поставив такую цель, а не под кнутом. Если есть, как вы это сделали, напишите.

Расскажу о своем опыте. Я сознательно решил приобрести привычку часто писать, и сейчас я пишу часто, каждый день, можно сказать. Сделал я это следующим образом. Купил программу, называется The Journal, по сути, это электронный дневник с паролем, который устанавливаешь себе на компьютер или лэптоп. И стал в него записывать свои мысли, идеи и планы.

До этого я пытался писать в блокноты, тетради, Word документах, но все равно забрасывал. С The Journal я тоже иногда несколько дней не пишу, но все равно привычка уже есть, в последнее время пишу каждый день. Благодаря нему я накопил много различных идей и практикуюсь в письме. Ведение этого блога также средство для развития моих письменных навыков, а также блоговедческих (если можно так выразиться).

Думаю, что помогло мне следующее:

Во-первых, The Journal, как я писал выше, можно запаролить, а для меня это важно, так как я часто пишу на личные темы.

Во-вторых, он очень удобен своими функциями: записи построены в виде дерева, обширные возможности форматирования текста, можно создавать свои шаблоны, блокноты и прочее.

В-третьих, все заметки, мысли, идеи, планы сами собой собираются в одном месте, ничего не теряется, что для меня очень удобно. Согласитесь, искать потерянные файлы – не очень приятное занятие

Данный пример я привел не для того, чтобы разрекламировать The Journal, а чтобы выразить основную идею.

Каждая новая привычка будет теснить какие-то стороны вашей жизни и личности, к которым вы уже привыкли. Это вызывает некоторый психологический дискомфорт. Чем больше у вас дискомфорта, тем выше вероятность, что привычка не приживется и окажется лишь временным увлечением.

Поэтому можно заранее продумать пути уменьшения этого дискомфорта. В случае с The Journal дискомфорт для меня лично был сильно уменьшен за счет функций программы, которая максимально облегчила приобретение полезной привычки (возможность запаролить, все в одном месте, обширные дополнительные возможности).

В идеале, чтобы легко приобрести полезную привычку, нужно сделать так, чтобы этот процесс был максимально приятным. Думаю, в этом и весь секрет.

Метод “минуты триумфа” или как заставить себя работать

Этот метод подойдет почти всем. Что я называю “минутой триумфа”? ОЧЕНЬ просто: как заставить себя работать, когда работать не хочется?  Только должен предупредить, этот метод работает, когда вы точно знаете, что вам нужно делать и точно знаете, что делать этого вам не хочется. Когда вам нужно делать что-то грандиозное нечто непонятное, этот метод может не подойти, потому что неясно следующее действие – в этих случаях нужно банально разбить это грандиозное нечто на микро-микро-микрозадачи. И вот к первой этой микрозадаче можно уже применить “метод триумфа”.

Суть метода в следующем. Наверняка, вы слышали, что, когда не хочется работать, нужно заставить себя поработать хотя бы минут пятнадцать. На самом деле, 15 минут делать что-то, что совсем делать не хочется, очень непросто! Для меня это точно.  Я всегда отвлекаюсь в эти 15 минут, и дело, то есть работа, остается не при делах, прощу прощения за каламбур.

Так вот, как уже все догадались, нужно заставить себя поработать минуту. Одну минуту уделить работе. Всего лишь одну минуту, я думаю, всем по силам. Если все-таки нет, можно попробовать уменьшить до более комфортного для вас времени – вдруг у вас получится, и потом вы напишете о методе “секунды триумфа”.:)

Пример: На работе мне нужно было найти документы в ворохе бумаг, раскиданных по нашему большому офису. Причем это нужно было сделать поздно вечером, когда моя голова гудела от многочасовой офисной возни,  в теле ощущалась слабость, и вообще было жалко себя и сильно хотелось плюнуть на все и ехать домой. Но финансовый контроллер нашей конторы, тетка еще та, слов на ветер не бросает, про друзей не забывает, в общем документы ей были нужны позарез именно этим вечером (позже, когда я их нашел, она отложила ознакомление с ними на потом, и это потом еще не наступило, но это не так важно). Итак, у меня был выбор: плюнуть на все и поехать домой (потом получить выговор за безответственность) или все-таки найти эти документы.

Собрав остатки силы воли, скрипя зубами, я решился на “минуту триумфа”. Начал с одного шкафа. Тупо перебирал бумаги, одна за другой, и вдруг мне стало интересно (нашел давно потерянные документы, между делом). Кстати, это одно из преимуществ метода “минуты триумфа” – он стимулирует интерес! Так я незаметно для себя перерыл полку шкафа с бумагами – ушло на это минут 15. Потом покончив со шкафом принялся за другие шкафы, и на четвертом шкафе, точнее, в четвертом шкафе, еще минут через 15 нашел таки эти документы. Вот так Метод мне недавно помог.

А если серьезно, то это действительно хороший метод. Благодаря ему я изучил учебный диск по одной программке (применял метод “минуты триумфа” каждый день), сейчас поставил амбициозную цель (какую, не скажу), но уже недели три не пропустил ни дня работы по достижению этой цели. Все тот же метод “минуты триумфа”, применяю его каждый день. Так что и вы юзайте на здоровье!