Как быстрее работать?

Вот такая мысль – как быстрее работать? – часто мне интересна.

Вроде бы, зачем, как говорится, «кто поспешит, тот насмешит», но с другой сороны, скорость обмена информацией в мире растёт, что обязывает.

Для меня самый главный демотиватор в работе и деле – это нерешительность (страх). А вдруг неправильно сделаю, а вдруг испорчу, вдруг совершу ошибку? – такого рода сомнения замедляют любую работы.

Что помогает:

1. Осознание того, что (очень) бОльшую часть дел легко исправить в случае ошибки, поэтому неоптимально проявлять нерешительность, лучше взять любое подвернувшееся решение и сделать. Если ошибился, то исправил.

2. Осознание того, что «не ошибается тот, кто ничего не делает». Это действительно так.

3. Осознание того, что начало – половина успеха.

С другой стороны, я верю в то, что жизнь – это череда попыток совместить несовместимое. Кто достигнет в этом искусстве мастерства, несчастлив не будет.

Поэтому, чтобы не попасть впросак, как тот дровосек в анекдоте, который до посинения усердно работал, но результат был плохим только потому, что в процессе он не удосужился найти время и задуматься о том, чтобы наточить топор. Нужно иногда выныривать из рутины, чтобы с более широкой перспективы оценить ситуацию. И принять решение, может, уже другое

Как лучше составлять список задач?

Вот такой вот инсайт получил недавно на подспудно зревший вопрос: Как лучше составлять список задач?

Обычная проблема, которая часто встречалась у меня, – это «зависающие» задачи. Например, я пишу «сделать дело Х». Иногда получается слёту, легко выполнить задачу, если обстоятельства складываются удачно.

Но часто бывает, что обстоятельства не складываются. Вдруг появляются другие срочные дела, или – если задача включает в себя действия других людей, и они по каким-то причинам не выполняют свою часть действий, – задача «зависает» в списке дел.

Зависшая задача в списке дел действует на меня угнетающе. И сбивает с настроя – наверняка вы с чем-то подобным сталкивались?

Недавно получил озарение: как лучше составлять список задач. Или, по-другому, как лучше формулировать задачу, чтобы сократить (убрать) из списка зависшие задачи.

Лучше писать не сразу «сделать задачу Х», а сделать некоторую значительную часть, которая чисто психологически уже можно праздновать как победу.

Например, мне нужно оплатить подрядчику Х. Самое тяжелое в этом деле – это сделать заявку, подписать её и отправить в банк. И даже после того как заявка отправлена, пройдёт некоторое время, пока произойдёт оплата подрядчику (банк должен просмотреть заявку, согласовать её и передать операционистам на оплату). Но моя самая главная обязанность – это подготовить, подписать и отправить заявку в банк.

Поэтому было бы не оптимально в контексте формулирования задач написать «произвести оплату подрядчику Х», так как это дело само по себе предполагает продолжительность по времени выполнения. И до тех пор пока оплата не будет произведена, это дело будет висеть в списке дел, нарушая внутреннюю гармонию.

Это ближе к принципу «съесть слона по кусочкам». «Кусочек слона» в данном случае – это значительная часть, которая позволит отпраздновать психологическую победу.

Поэтому я формулирую задачу как «сделать заявку». То есть, исключая из задачи то, что не полностью зависит от меня. После того, как заявка сделана и уже в банке, можно составить новую задачу, например, «позвонить кредитному администратору и поторопить с рассмотром заявки». Это действие тоже полностью зависит от меня.

Далее, в конце, как кредитный администратор рассмотрел заявку и дал добро, можно сформулировать финальную задачу «сказать бухгалтеру, чтобы тот произвёл оплату». Всё!

То есть суть в дроблении на выполнимые задачи и формулировании таким образом, чтобы задача уже на стадии формулирования вызывала не туман в голове, а ясность и предвкушение продвижения вперёд.

Что думаете по этому поводу?

 

Как успевать учиться?

Просматривая статистику поисковых запросов, с которыми люди выходят на этот блог, обнаружил такой: «Как успевать учиться?»

Удивительно, что этим же вопросом совсем недавно сам задавался. Дефицит времени, как и у многих современных людей, у которых работа  занимает до 12-ти часов (учитывая общее время, включая поездки с/на работу, обед и сверхурочные) и быт всё-таки приводят к этому вопросу.

Так как я (не)много маньяк в плане поглощения информации, то начал искать резервы времени. И кое-что нашёл. . Делюсь.

Итак, если вы тратите на поездки-походы на работу(или ещё куда-нибудь, например, на тренировки, учёбу, свидания и т.д.) два, а то и более часа в день, и при этом хотите успевать учиться (поглощать информацию), то вот мой способ на тему, как успевать учиться:

1. Каждый день распечатываете на бумаге формата А4 материал (учебный текст). Почему именно распечатывать и на таком формате: 1. стандарт. 2. легко складывать

2. Складываете на два раза, чтобы легко помещался в карман.

3. Постоянно носите с собой и читаете в любое свободное время.

Отдельно о том, что такое свободное время. Это и время ходьбы (да, я умудряюсь читать, когда иду по знакомой местности), и время в автобусе/трамвае/троллейбусе/метро (идеальное место для чтения, концентрация достигает максимума – я специально пересел с такси в автобус, так как 1. в автобусах всегда светло; 2. никто не отвлекает, всем по фиг), очереди, время ожидания кого-чего либо, и так далее (можете добавить).

В итоге я за три недели прочёл учебник по экономике из двухсот страниц. Таким образом получается прочитывать по 10-20 страниц в день. Эксперимент же пока продолжается.

Что думаете? Пишите.

Многомерность

Нравится мне это слово… многомерность. Потянуло пофилософствовать Не знаю, как у вас, но с жизненным опытом приходит одно качество, которое экономит много душевных сил: учишься смотреть на жизнь немного пофигистически. То, что раньше вызывало «полюсные» эмоции, сейчас порой навевает зевоту или саркастическую ухмылку. В чём-то это, наверное, плохо (к вопросу о том, что всё имеет свою цену). Но, в общем, думаю, жить проще становится.

Когда очередная жизненная ситуация вгоняет в дежа-вю, приходится искать другую перспективу, менять ракурс зрения на проблему. И вот тут-то озаряет! Вот, как надо делать, оказывается!

Идея поста? – Учусь выходить из однобокости и узости мышления, напоминаю себе, что мир многомерен и многогранен, а потому жить интересно.

Ощущение потока | Как вырулить ситуацию и расслабиться?

Сегодняшняя тема: Ощущение потока или как вырулить ситуацию и расслабиться?

Представьте такую ситуацию:

Случается форс-мажор, обстоятельства складываются неудачно: спешите и никак не можете найти ключи от дома, автобус всё не подходит, такси не ловится, встречают в штыки, вы что-то забыли, вас неверно поняли, потеряли что-то, упустили возможность, вас обхамили, работа не идёт, долг не возвращают, идеи не рождаются, ну, одним словом, неприятности,  – и всё или многое из этого происходит в одно время или следует одно за другим…

Обычная реакция – это борьба против наступающих обстоятельств: вы начинаете судорожно искать, оправдываться, хамить в ответ, упорно ждать, ловить, требовать, добиваться правды, в общем, напрягаться. Назовём условно этот подход – напряжением.

Мой же опыт научил меня наоборот в таких случаях: расслабляться. Не сочтите за пофигизм (хотя в чём-то это правда=)), но я бы уподобил этот подход накоплению энергии для последующего рывка.

Напряжение может принести результат: вы всё-таки найдёте ключи (но всё равно опоздаете и убьёте много нервных клеток); добьёте хама (и получите сами), вернёте долг (вложив кучу энергии и усилий), доделаете работу (пожертвовав здоровьем), высосите (именно так) идею (в обмен на время и будущее вдохновение) и так далее… Вопрос в другом: какова цена результата?

Мне нравится выражение (откуда оно?=)): достижение цели было подобно тому, как если бы донёс до пункта назначения чемодан без ручки. Вроде бы достиг цели, но не радует.

Теперь, когда у меня идёт откровенная «непруха» (субъективно это вполне замечается), стараюсь расслабиться. Сама собой родилась метафора: представляю себя на лодке в бурлящем потоке, волны грозят захлестнуть, но если напрягаться и яростно плыть против потока, лодка может опрокинуться. Вместо этого, лучше опустить вёсла и попытаться поймать ощущение потока.  При таком раскладе вдруг, незаметно для себя, получается вырулить. И снова взяться за вёсла.

А Вы как думаете?

Следующее действие

Если у вас наступил ступор в делах, – для меня это, когда я не делаю то, что считаю полезным для себя, а то, что считаю полезным, не делаю, – то попробуйте применить принцип следующего действия (прочёл о нём на сайте 43folders.com – очень хороший ресурс на английском о том, как находить время и внимание для делания вашей лучшей творческой работы):

Принцип следующего действия состоит в том, что оформить следующее действие абсолютно ясным и конкретным образом, так, чтобы не было никаких сомнений в его выполнимости. И сделать это следующее действие.

Кстати, перед тем, как сделать следующее действие, желательно, по-моему, сделать обзор всех своих дел, задач и (зависших) проектов. Почитайте на сайте 43folders.com о mind-sweep. Это для того чтобы определить себе первоочередные задачи. Принцип следующего действия работает и сам по себе, то есть, например, если у вас горит какое-то дело и его нужно двигать. Но ведь лучше ставить цели и делать дела исходя не из текущего состояния срочности, а с высоты, так сказать, птичьего полёта. Потому что срочность это не всегда то, что важно (хотя так может казаться в данный момент).

Возвращаясь к принципу следующего действия (как его оформлять): в статье была такая идея: писать задачи в виде «Глагол – Существительное – (предлог )- Объект».

Я её чуть для себя модифицировал в рамках эксперимента таким образом: каждое следующее действие на карточках (листках), и сделанные дела-карточки (или листочки) складывать. Например: «Открыть книгу Эксель в папке Х». Сделал – Сложил. И написал другое задание. Сделал – Сложил. Таким образом можно кучу задач переделать и закончить проект. А вид уже сложенных (выполненных) задач будет поддерживать и воодушевлять на следующие действия.

Попробовал вчера, хорошо помогло сосредоточиться. Подвижки определённо есть, что-то в направлении задачи делается, и это хорошо в тех случаях, когда ничего не делается.

Как сделать хороший подарок (и с Новым Годом)?

Друзья, поздравляю Вас с наступающим Новым Годом! Желаю, главное, не унывать духом, главное, переть вперёд и не переставать удивляться жизни – жизнь такая штука, что впереди всегда много интересного.

Сегодня пришла такая идея, насчёт того, как сделать хороший подарок. Ведь что такое подарок? – Это сконцентрирование внимание к человеку=). Хороший подарок получается, когда вы знаете, что нравится человеку, которому вы собираетесь что-то подарить, и находите и дарите это.

Помню, как мама подарила мне подборку книг (она знала, что я люблю читать). Вот я радовался. Так что такая работающая идея: узнайте, что нравится другому человеку, будьте к нему внимательны, и дайте ему/ей это.

Может быть, это будет просто присутствие рядом с близким человеком.

Всё, возвращаюсь к праздничным хлопотом, желаю вам новых и интересных открытий в следующем году. =)

Почему нужно быть наглым (иногда и по-хорошему=))

Чисто житейский пост на тему «почему нужно быть наглым» из недавнего опыта.

Часто езжу на такси. В голосующем режиме. Так вот, в течение нескольких дней, заметил такую штуку. Раньше я активно давал указания водителю, как лучше доехать до нужного мне места. И хорошо доезжал =) Хотя водители не бывают в восторге от таких клиентов обычно.

Но в последние дни был усталым (много дел) и в такси плюхался и молчал. Закрывал глаза и пытался заснуть. И интересная вещь: три раза за последнюю неделю меня довозили не туда. То есть, называю адрес, а таксист привозит меня не туда (как я обнаруживаю, как только очнусь).

В результате получается такая ситуация: и мне плохо, и водителю (приходится делать более длинный крюк).

В этой связи вспоминаю очень тихих и скромных по натуре людей, которые часто попадают в такие неуютные ситуации просто потому, что не могут громко озвучить то, что им нужно. Ну, например, что им всё-таки нужна именно эта вещь, а не другая.

И другой стороне, в общем-то, нетрудно выполнить просьбу – и даже было бы лучше, если бы тихий человек был чуточку понаглее (как в моём случае).

То есть идея такая: Иногда наглость увеличивает общее благо, а не только наглеца =)

А у вас были подобные ситуации?

Идеи и классики

- Какой самый живучий паразит?
- Бактерия? Вирус?
- Кишечный глист?
- Ух…
- Мистер Кобб хочет сказать-
- Идея.
- Она живучая и крайне заразная.
- Стоит идеей завладеть мозгом, избавиться от нее, практически, невозможно.
- Я имею ввиду сформировавшуюся идею, полностью осознанную. Поселившуюся в голове.

Узнаёте, откуда эта цитата? Из фильма «Начало» (Inception). Кстати, этот фильм я так и не досмотрел, заснул =)), но этот разговор в фильме запомнил.

По-моему, идея идее рознь, и если уж проводить аналогию с паразитами, то они различаются по живучести, заразности и другим характеристикам. Так и идеи.

То есть в фильме, по-моему, идёт обобщение: мол, «идея – самый живучий паразит», но ведь если сравнивать идеи, они бывают разные.

Но я бы хотел перевести аналогию немного в другое русло. Если уж вводить себе в мозг идеи, то пусть это будут хорошие и сильные идеи, прошедшие проверку временем.

Отсюда такая идея: Читать классиков, ибо их идеи доказали свою жизненность.

Такая вот спонтанная идея.  Сейчас вспоминаю, кто заразил=))

А что вы думаете по поводу этой цитаты?

Как поднять настроение?

Сегодня поговорим о том, как поднять настроение?
Для начала, зачем это нужно? Ответ очевиден: так приятней жить и делать дела.

Не будем рассматривать такие способы поднятия настроения как алкоголь, наркотики, и так далее, в общем, думаю, мысль понятна: те, которые улучшают настроение на время, а последствия могут опустить настроение ещё ниже предыдущего уровня.

Также желательно найти такие способы, которые не просто дают забыться, чтобы потом проблема снова предстала перед нами во всей красе, а именно дают энергию для того, чтобы вернуться к проблеме с новой перспективой и сделать что-то полезное.

Итак, делюсь своими способами поднять себе настроение, можете добавить в комментах. К сожалению, отнюдь не все способы можно описать здесь, так как какие-то подходят не каждому, а какие-то нужно очень тщательно описывать, так как неправильное применение сводит на нет необходимый эффект.

Вот мои способы:

* Ходьба на свежем воздухе. Во-первых, это приятно, во-вторых, считаю, что для меня это полезно: как в физическом смысле, так и в плане того, что во время ходьбы ко мне в голову приходят интересные идеи, многие из которых я реализую в жизни.

* Написание мыслей. Не могу точно объяснить, почему это помогает, но мысли постепенно начинает выстраиваться в определённую структуру, и это даёт новую перспективу на проблемы. При этом метод письма для меня особой роли не играет (хотя некоторые больше предпочитают написание).

* Хороший сон. Без комментариев =))

* Чтение интересных текстов (или перечитывание). Помогает так же, как и написание мыслей: дают новую перспективу на проблемные ситуации и наводит на новые идеи.

* Уединение и осмысливание. Хорошо совмещается с вышеперечисленными четырьмя пунктами.

А теперь ещё одна идея, которую недавно для себя вывел.

Идея: А что если каждого человека гложет то, что он не делает ничего полезного в данный момент? И нужно ему для этого просто осознать, что в любой момент времени он может делать нечто полезное. И в моменты плохого настроения он должен сделать нечто полезное.

От этой идеи и буду отталкиваться. Для начала нужно осознать, что вы считаете для себя полезным, и то, что вам нравится делать. Для этого хорошо помогает дневник и внимательное отношение к себе. Желательно держать в уме список полезных дел (например, у меня это написание новых мыслей, изучение чего-то нового, наведение порядка в делах и в вещах).

А потом, в моменты плохого настроения, по желанию выбирать те дела, которые вы в данный момент можете делать. И делать их. В начале плохое настроение не будет вас отпускать. Но нужно сделать минимальное усилие. Чуть-чуть. И ещё чуть-чуть. И постепенно включится инерция. И вы начнёте делать полезное дело. И настроение гарантированно повышется.

Хорошего настроения! =))